Recruiters scannen je cv in slechts enkele seconden: zo val je direct op

Werkgevers gebruiken steeds vaker software, om sollicitaties te verzamelen, filteren en beoordelen, nog voordat een recruiter eraan te pas komt, ziet Dineskumar bij Intermediair. Vanuit India valt hem op hoe sterk de Nederlandse arbeidsmarkt leunt op processen en tools, zoals ATS-systemen, die volgens onderzoek van Jobscan door vrijwel alle grote bedrijven worden gebruikt. ‘Veel kandidaten denken dat solliciteren heel persoonlijk is, maar het is in eerste instantie vooral een technisch proces. Daarom is het belangrijk dat je cv ATS-proof is,’ geeft hij aan. 

Maak je cv ATS-proof voor digitale systemen

Applicant Tracking System (ATS) is software die sollicitaties verzamelt via vacaturesites en bedrijfswebsites en deze automatisch beoordeelt. Het systeem scant cv’s op trefwoorden zoals vaardigheden, functietitels en gebruikte tools, filtert kandidaten die niet aan de basiscriteria voldoen en rangschikt de rest op relevantie voor de vacature, zoals Indeed uitgebreider uitlegt. Daardoor bepaalt software in veel gevallen wie überhaupt door een recruiter wordt gezien. Dineshkumar: ‘Pas je cv inhoudelijk aan op de vacature door concrete resultaten te benoemen, neem trefwoorden letterlijk over en houd het op één pagina. Daarbij is het belangrijk dat je een cv in één kolom maakt, omdat complexe opmaak, zoals meerdere kolommen, door veel systemen niet goed wordt gelezen.’

Focus op concrete resultaten en behaalde successen 

Veel cv’s staan nog vol met algemene taakomschrijvingen als verantwoordelijk voor klantcontact, terwijl die voor recruiters nauwelijks onderscheidend zijn en vaak worden genegeerd, ziet Dineshkumar. Wat wél werkt, is laten zien wat je concreet hebt bereikt, bij voorkeur onderbouwd met cijfers of duidelijke resultaten, zoals een stijging in klanttevredenheid of efficiency. ‘Juist Nederlanders hebben hier moeite mee: zij zijn gewend in taken te denken of onderschatten hun eigen prestaties. In Angelsaksische cv’s ligt de nadruk al langer op het tonen van resultaten en impact, waardoor kandidaten die dat wél doen hier extra opvallen. Tegelijk is de Nederlandse arbeidsmarkt inhoudelijk en direct: vage of opgeklopte formuleringen werken averechts. Het gaat dus om balans: minder beschrijvend dan veel Nederlanders nu doen, maar ook minder “salesy” dan je soms bij expats ziet.’

Een sterke profieltekst voor een goede eerste indruk

Recruiters besteden vaak maar enkele seconden aan de eerste scan van een cv, en beginnen vrijwel altijd bovenaan. De profieltekst bepaalt daarmee of ze verder lezen of afhaken. Toch vullen veel kandidaten deze ruimte met algemene zinnen als ‘gedreven professional met een passie voor strategie en innovatie’. Volgens Dineshkumar werkt dat niet. ‘Zo’n zin zegt niets. Vergelijk het met: Strategisch adviseur met zes jaar ervaring binnen de publieke sector, gespecialiseerd in digitaliseringsvraagstukken, die een implementatietraject leidde dat de doorlooptijd van aanvragen met 25 procent verkortte. Dan weet je meteen wat iemand kan en oplevert.’

Dat verschil zit in specificiteit: een goede profieltekst benoemt niet alleen je functietitel, maar ook je domein, specialisatie en aantoonbare impact. Als je je profieltekst zo scherp formuleert en afstemt op de functie, geef je een recruiter direct een reden om verder te lezen.

De kracht van een beknopt cv op één pagina

Waar cv’s vroeger steeds langer werden naarmate iemand meer ervaring opdeed, zie je nu een duidelijke beweging terug naar één pagina. Volgens Dineshkumar is dat geen trend, maar een correctie: ‘Veel mensen zetten alles erop wat ze ooit hebben gedaan, maar recruiters zoeken geen volledig carrière-overzicht. Ze willen snel zien wat relevant is voor deze functie.’ Vooral bij professionals met minder dan tien jaar ervaring werkt een compact cv beter: het dwingt je te kiezen en voorkomt dat belangrijke informatie ondergesneeuwd raakt.

Dat betekent ook schrappen. Oude bijbanen, irrelevante cursussen of functies die niet aansluiten op de rol kunnen vaak weg of korter. Een projectmanager hoeft niet uitgebreid stil te staan bij een bijbaan in de horeca, en een marketeer hoeft niet elk vak uit zijn studie te benoemen. ‘Een cv van anderhalve pagina met ruis maakt een zwakkere indruk dan één pagina die scherp en doelgericht is,’ zegt Dineshkumar. ‘Focus laat zien dat je begrijpt wat belangrijk is en wat niet. Wie durft te schrappen, maakt ruimte voor wat er echt toe doet.’