Reiskostenvergoeding 2026: waar heb je recht op?

Reiskostenvergoeding in het kort:

• De onbelaste reiskostenvergoeding in 2026 is € 0,23 per kilometer.

• Reiskostenvergoeding is niet wettelijk verplicht, tenzij het in je cao of contract staat.

• Veel werkgevers bieden in 2026 extra stimulansen voor duurzaam reizen (zoals een hogere vergoeding voor de fiets).

• Vergoedingen boven de € 0,23 per kilometer worden door de Belastingdienst gezien als loon, waarover je belasting betaalt.

• Werkgevers mogen zelf een 'ondergrens' bepalen (bijvoorbeeld pas vergoeding vanaf 10 km).

Wat is reiskostenvergoeding? 

Reiskostenvergoeding is de tegemoetkoming die je van je werkgever krijgt voor de kosten van je woon-werkverkeer en zakelijke ritten. Of je nu vanuit je dorp naar de grote stad reist of juist kiest voor een baan lekker dichtbij in de regio: de kosten voor brandstof, afschrijving of je ov-ticket kunnen flink aantikken. Hoe dit wordt uitgekeerd, verschilt. Sommige bedrijven kiezen voor een vast bedrag per maand (op basis van je gemiddelde werkdagen), anderen vergoeden op basis van declaraties.

Reiskosten berekenen 

Wil je weten wat je écht kwijt bent aan je reis? In 2026 kijken we verder dan alleen brandstof.

• Auto: Gebruik actuele routeplanners of apps die niet alleen de kortste route, maar ook de meest brandstofefficiënte weg berekenen. Houd rekening met de huidige hoge onderhoudskosten en verzekeringen.

• Openbaar Vervoer: Met de huidige tarieven van de NS en regionale vervoerders is het slim om je reis vooraf te plannen via 9292.nl. Let ook op de opkomst van 'Mobility Cards', waarbij je flexibel wisselt tussen trein, deelmobiliteit en bus.

• Fiets: Steeds meer werknemers pakken de (elektrische) fiets voor ritten tot 20 km. Dit bespaart niet alleen kosten, maar draagt ook bij aan je vitaliteit en een kortere 'mentale' reisafstand naar huis.

Bereken zelf je reiskostenvergoeding

De berekening is simpel, maar essentieel voor je maandbudget. Je hebt drie getallen nodig: de vergoeding per kilometer, de reisafstand (enkele reis x 2) en het aantal dagen dat je daadwerkelijk naar de werklocatie reist.

Let op: wanneer je meerdere ritten op een werkdag maakt, bijvoorbeeld omdat je verschillende diensten werkt, heb je voor iedere rit opnieuw recht op reiskostenvergoeding

Vanaf hoeveel km krijg je reiskostenvergoeding? 

Er is geen wet die zegt dat je vanaf de eerste meter een vergoeding moet krijgen. Veel organisaties hanteren een drempel, bijvoorbeeld pas vanaf 10 of 15 kilometer. In de huidige krappe arbeidsmarkt zien we echter dat steeds meer werkgevers deze drempel schrappen om ook talent uit de directe omgeving aan te trekken. Woon je dichtbij? Check dan zeker of je ook voor die korte ritjes (op de fiets!) een vergoeding kunt krijgen.

Is een reiskostenvergoeding verplicht? 

Nee, het is geen wettelijk recht. Je recht op vergoeding is verankerd in je cao, je arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek. Omdat het een secundaire arbeidsvoorwaarde is, valt er over te onderhandelen. Zeker nu hybride werken de standaard is, maken veel professionals afspraken over een combinatie van reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.

Voor jouw recht op reiskostenvergoeding maakt het overigens niet uit: 

• of je lopend, fietsend of met de auto naar je werk reist; 

• hoeveel kilometers je reist tijdens je woon-werkverkeer; 

• of je altijd naar hetzelfde adres reist; 

• hoeveel dagen per week, maand of jaar je reist. 

Deze punten hebben wel invloed op het bepalen hoeveel reiskostenvergoeding je ontvangt en op welke manier.

Groene mobiliteit: verschillende vergoedingen voor fiets, EV en benzine

Waar vroeger elke kilometer hetzelfde waard was, maken werkgevers in 2026 steeds vaker onderscheid in hoe je reist. Om de klimaatdoelen te halen en vitaliteit te stimuleren, zie je steeds vaker dat de fietskilometer hoger wordt beloond (bijvoorbeeld de volledige € 0,23 onbelast plus een extra bruto toeslag) dan de benzine-kilometer.

Ook voor elektrische auto’s gelden vaak andere regels; sommige werkgevers vergoeden hier de werkelijke laadkosten via een laadpas in plaats van een vast bedrag per kilometer. Heb je een vervuilende auto? Let dan goed op: steeds meer bedrijven hanteren een 'malus-regeling' of een lagere vergoeding voor niet-zuinige wagens. Het loont dus om kritisch te kijken naar je vervoersmiddel, ook vanuit financieel perspectief.

Wat is de maximale reiskostenvergoeding in 2026? 

De fiscale grens voor onbelaste reiskostenvergoeding is voor 2026 vastgesteld op € 0,23 per kilometer. Dit bedrag geldt voor de auto, de fiets en het openbaar vervoer.

Let op: Steeds meer werkgevers vergoeden de volledige kosten van het OV (1e of 2e klas) belastingvrij, ook als dit boven de € 0,23 per kilometer uitkomt. Dit is een slimme zet als je comfortabel wilt reizen en onderweg alvast wat mails wilt wegwerken.

Reiskostenvergoeding bij carpoolen 

Carpoolen is niet alleen gezellig en goed voor het milieu, het is fiscaal ook interessant:

• Werkgever organiseert: De chauffeur kan € 0,23 per kilometer krijgen over de volledige rit (inclusief omrijkilometers).

• Eigen initiatief: Jij en je collega kunnen beiden de onbelaste € 0,23 per kilometer ontvangen voor jullie eigen traject.

Reiskostenvergoeding en belastingen 

Van de Belastingdienst mag je niet meer dan de eerdergenoemde € 0,23 kilometervergoeding belastingvrij ontvangen. Krijg je dus deze vergoeding of minder van jouw werkgever, dan is de vergoeding onbelast en hoeft je werkgever daarover geen loonheffing in te houden. Vergoedt jouw werkgever echter een hoger bedrag aan kilometervergoeding? Dan geldt het deel boven de € 0,23 per kilometer voor de Belastingdienst als loon en moet je werkgever daarover wel loonheffing inhouden. 

Hoewel we ons best doen om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date en correct is, kunnen we geen garanties bieden over de volledigheid, betrouwbaarheid of nauwkeurigheid ervan.

Geraadpleegde bronnen: 

• Rijksoverheid - maximale kilometervergoeding

• FNV - reiskostenvergoeding

• Juridisch loket - reiskostenvergoeding

• CNV - reiskostenvergoeding